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本記事では、図書館システムの分析機能の特徴や、それを搭載したシステムを解説します。
貸出履歴を集計することで、どの書籍がどの程度利用されているかを分析し、人気のある本を把握できます。また、各書籍の在庫数や配置場所を管理するだけでなく、来館者の利用時間帯などのデータを分析することで、需要の高い本を的確に予測することも可能です。さらに、貸出情報を活用すれば、汚損や破損の対策にも役立てられます。
貸出数の多い本と少ない本を分析し、需要の高い本を補充したり、あまり利用されない本を移動させたりすることで、適切な管理が可能です。また、利用者の傾向を分析し、その情報を活用することで、サービスの質を向上させることができます。さらに、利用者の行動分析を基に、閉館時間やイベント開催のタイミング、予算配分を調整することも可能です。
図書館システムはオンプレミス型やクラウド型などの形式で提供されており、いずれもセキュリティ対策が実施されています。分析機能にも同様の対策が施されています。サイバー攻撃への対策、監視機能、生体認証などのセキュリティ対策が導入されており、安全に利用することが可能です。
利用者の出入りや図書の貸出履歴などの情報をデータベース化し、利用動向を分析できるシステムです。OSに依存せず導入できるほか、電波干渉を抑えるためにセルフォームをアンテナシートに活用し、「過読」や「読みムラ」が発生しにくい設計になっています。
図書館システムのログを分析し、運営の改善に向けたフィードバックに活用できます。貸出情報だけでなく、図書の検索ワードや画面変化の推移を分析するほか、図書館職員の利用ログも分析します。
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蔵書検索を容易にするほか、図書館職員の業務負担を軽減する図書館システムです。貸出頻度の高い本のデータを集計・分析し、新たな蔵書の選定に活用できます。また、貸出手続きの電子化により、作業の効率化が図れます。
分析機能の「Almaアナリティクス」を搭載しています。レポートやダッシュボード機能を活用し、図書館の運用に関する多様なデータのレポート作成が可能です。さらに、AIアシスタント「DARA」が、活動を分析しながら推奨事項を提供します。
分析機能を備えた図書館システムを活用することで、運用の効率化が図れます。また、蔵書管理の負担を軽減できる点も特徴です。
図書館システムには、分析機能以外にもさまざまな機能を搭載している製品があります。以下のページで詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。
図書館の種類によって利用者の求めるサービスや情報の範囲が異なります。例えば、公共図書館では貸出・返却処理の効率化が重要であり、大学図書館では学術的な検索機能やリポジトリ管理が求められます。
適切な図書館システムを選ぶことは、図書館の運営効率化だけでなく、利用者の満足度向上や継続利用につながります。
当サイトでは、図書館の種別ごとに人気システムを調査し、掲載していますので、導入の参考にしてください。